有关时间管理需要了解的几点

摘自《时间管理,充分利用你的24小时》

一些技巧

A.学会迅速丢弃且不内疚。有收集癖的人讨厌这样做。要学会丢掉没用的东西。要删除电子邮件。东西越多意味着垃圾和杂波越多。你丢弃得越快,你就越能轻装前进。

B.对于每天进入你工作日程的各项事务,要立即作出决定该如何处理。无论是一条短信、一封电子邮件、一个留言、一封书信……还是什么,要么:a)马上处理,b)丢弃,或c)保存。要克服“日后进行处理”的冲动。这一技术的一个子方法是建议“每一个文件只碰一次”。

C.将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。对我来说,当我开始写某本书时,我发现,将所有的研究内容放在一个盒子里的做法能让我平静下来,有助于我整理思路。

D.一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。如果你工作时允许自己被不断地打扰,那么,你就永远无法把任何事情做好。专家认为,当人们在富有成效地进行工作时因受到打扰而中断工作,他们需要花5~10分钟的时间才能恢复到原来的工作状态。

E.建议你戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。我不知道还有什么更好的方法能让你更加关注时间的流逝!

F.通过一些方便易用的方法,随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。这样做,可以帮助你减少因担心会忘记一些你需要做的事情而带来的紧张。

G.教会自己快速阅读。就像心理坚忍一样,速读是一种可以培养的技巧。以下是了解速读的唯一最重要的观点:

无论读什么书,你都不需要逐词阅读。

通常来说,通过阅读其中大约50%的字词,你就可以了解作者的写作意图。

速读技巧:

  1. 只读每一个段落的第一个句子;
  2. 阅读所有黑体字、下划线或斜体字部分;
  3. 只读有关内容介绍和总结的段落或章节;
  4. 纵向浏览,而不是横向阅读;
  5. 读书时不要不出声地读(尽量做到这一点);
  6. 一次读完一页或几段,不重读,除非你确信漏掉了什么。

“一般来讲,读者最少可以将他们目前的阅读效率提高三到四倍。(快速)阅读是一种技巧——一种能够培养或习得的能力。” ——韦德·卡特勒(Wade Cutler) 《三倍速英语阅读》(Triple Your Reading Speed)(Pocket Books出版社,2002年,第四版)
H.毫不犹豫地寻求帮助。在做任何一件事情之前,通过寻找之前做过此事的人,并寻求他们的指导,你可以节省大量的时间。重新发明车轮毫无意义。

不管你在做什么,以前都可能有人做过此事。如果你能找到这样一个人,并说服他们对你进行指引,你肯定会节约大量的时间和精力。

I.只要有可能,要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。

帕金森法则说明:完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。如果你有3个小时去完成一个项目,那么,你将在3个小时内完成它。如果你有一个星期时间,那么它将会用去你一星期,而且很有可能,你所完成的产品也不见得就比3小时完成的产品更好。

J.继续前进。在你完成一项测试、一本书、一个项目或者一天的工作后,就不要再去想它。一切都结束了。那已经是过去的事了。不要浪费宝贵的精力去设想会发生什么。

“我不会总是将某一次罚球未中记在心中。” ——沙克·奥尼尔(Shaquille O'Neal)
当然,沙克已经有过很多次罚球未中的经历。然而,在他罚球未中那一刻后,他就把这事忘掉了。这是一种需要培养的非常重要的能力。过去的就已经结束了。现在是一份礼物。这就是为什么人们称现在(present)为礼物(present)。

“过去什么事情都没有发生过……过去和未来显然并无其自身的存在……他们的存在是从现在那里‘借’来的。” ——艾克哈特·托利(Eckhart Tolle) 《当下的力量》(The Power of Now)(Namaste出版社,1999年版)

不要把时间管理当成一件苦差事。要把它当成一种乐趣……就像任何一项挑战一样,你需要去努力,且一旦你掌握了它,它就可以给你带来无比美好的结果!

以下是关于有效的管理时间所需要记住的10个最重要的观点的总结。

十个最重要的观点

1.自我意识是先决条件。

只有当你真正意识到你是如何支配时间的,你才能去管理你的时间。

我建议你记一个星期左右的时间日志。观察一下在哪些方面你可以重新分配你的时间支出。

2.目标设定是第一步。

除非你确定了你想要达到的目的和想要达成的目标,否则不必为时间的流逝而担心。

如果连自己应该朝哪个方向去都不知道,那你是在盲目地旅行。

3.选择是艰难的。

时间管理最终就是关于做出选择的。

你每天都有24小时的时间可用。每星期168小时。你该如何去使用这些时间,选择权在你手里。

目标达成讲的就是做出艰难的选择,就是在许多需要你付出时间的、相互竞争的需求中做出选择。

4.你可以“创造”时间。

寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间。找出一天或一周中的空闲时间。你可以富有成效地利用这些时间,而不是坐在那里等待事情发生。

通过运动和健康饮食增加你的能量。在你的每一个小时里,你的精力越充沛,这一个小时对你实现目标所发挥的作用就越大。

5.拖延是大敌。

拖延是一种令人讨厌的诱惑。然而,你必须同这种冲动进行斗争。

试着将自己设想成:你要么在前进,要么在后退。要么,你是在向着你的目标前进,这当然很好。要么,你是在远离你的目标。当你站着不动时,你的目标很有可能是在离你远去。

6.要有一颗“似水之心”。

如果你能够清理你的工作区域、你的生活,并最终清理你思想中的杂波,你将会显著增加你的工作成效。

杂波是高效和强大思想的障碍。

当你清理了思想中的杂波,你的思想就获得了解放!

7.计划和准备是值得花精力去做的。

通过提前考虑你想在某一特定事件中或在某一个特定时期内达成什么样的目标,你可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。

8.通过确定优先次序,你可以做到去芜存精。

确定优先次序意味着决定什么时候你要做什么。

通过确定哪些是最重要的项目,对你的每一天和生活进行组织,你可以增加你想要达成自己目标的可能性。

确定优先次序的方法之一是要记住二八定律,也就是说,导致达成你目标的80%的进展来自你20%的活动。

9.专心致志是问题的关键所在。

通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作,你可以使自己努力的效果成倍增长。

分心是梦想的杀手。它们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时,那么就工作,不要让来自外界的干扰打断你的努力。

10.选择对你来说行之有效的时间管理技巧。

我们已经确认了能够提高效率的时间管理技巧。有一些可能会让你感到有意义,有一些则不然。

你可以对不同的方法进行试验和尝试。关键是要努力把你的每一个小时使用得尽可能合理有效。

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